Digitalización de una Comercializadora de Café en Chiapas

Una comercializadora de café en Chiapas enfrentaba múltiples desafíos en la gestión de sus compras y créditos a pequeños productores:

Falta de control en los créditos otorgados, lo que generaba problemas en los pagos y registros.

Registros manuales en Excel y papel, lo que dificultaba la trazabilidad de cada lote de café.

Clasificación de calidad del café poco eficiente, con evaluaciones en hojas impresas que no se integraban en un solo sistema.

Almacenamiento de café en tongas, sin un control digital preciso del stock y las entradas/salidas de grano.

La empresa necesitaba una solución digital que le permitiera gestionar compras, créditos y almacenamiento de café de manera eficiente.

Solución

Administrar créditos y pagos a productores
 Módulo de gestión de créditos que asigna financiamiento con base en la cantidad de hectáreas y cosechas estimadas de cada productor.
Automatización de tasas de interés y calendarios de pago, evitando retrasos y errores manuales.

Optimización de la compra y clasificación del café
Integración de un sistema de calificación de calidad en el que el personal puede registrar evaluaciones directamente en la plataforma.
 Registro digital de compras por productor, indicando precios, calidad y volumen adquirido.

Control de almacenamiento en tongas
Implementación de módulo para rastrear el café almacenado, con información detallada sobre el número de tongas, cantidad de café por lote y ubicación en bodega.
Generación de reportes automáticos de stock, compras y consumo.

Acceso en tiempo real a la información
La plataforma permite consultar datos desde cualquier dispositivo, asegurando transparencia y control en cada etapa del proceso.
Integración de reportes visuales para una toma de decisiones más rápida.

Sistema en Android para las visitas técnicas de las fincas del productor

La App es compatible con celulares de alta gama que permite realizar encuestas a productores de café conforme a las preguntas que sean de interés para la organización.

La App realiza mapeos de Geolocalización para poder integrar todas las fincas en Google Maps.